Klauzula informacyjna – pracownicy

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

PRACOWNICY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:

• Administratorem Danych Osobowych jest Wojewódzki Szpital Zespolony im. L.Rydygiera w Toruniu, ul. Św. Józefa 53-59, 87-100 Toruń, tel. 56 6793100, e-mail: sekretariat@wszz.torun.pl
• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@wszz.torun.pl lub pisemnie pod adres Administratora.
• Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z nawiązaniem i przebiegiem procesu zatrudnienia.
• Podstawę legalizującą przetwarzanie Państwa danych osobowych stanowią:

1. a) 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z art. 22¹§ 2 oraz § 3- 5 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.), ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 497 ze zm.), ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 226 ze zm.), rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 535) oraz innymi przepisami szczególnymi (obowiązki wynikające bezpośrednio z przepisów prawa),
2. b) 6 ust. 1 lit. b  RODO (w zakresie danych osobowych wymaganych przez pracodawcę w celu zatrudnienia Państwa na podstawie umowy),
3. c) 6 ust. 1 lit. a RODO (w zakresie wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych innych niż wynikające z przepisów prawa lub wymaganych przez pracodawcę w celu zatrudnienia).

• Państwa dane będą przetwarzane do momentu ustania stosunku pracy, a następnie przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych innych niż wynikające z przepisów prawa, Państwa dane będą przetwarzane do momentu jej odwołania.
• Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jak również nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
• Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
• W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
   • Ponadto w zakresie danych osobowych, których podanie jest dobrowolne przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres mailowy Administratora.
   • Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ 2 oraz § 3-5 Kodeksu pracy jest obowiązkowe. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
   • Państwa dane mogą zostać przekazane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, in. usługodawcom wykonujących usługi serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.